Wczesny przepływ pracy
1. Współpracownicy przebywający w delegacji powinni skontaktować się z fabryką co najmniej dzień przed wyjazdem, aby uniknąć sytuacji, w której nie ma towaru do kontroli lub osoby odpowiedzialnej nie ma w fabryce.
2. Weź aparat i upewnij się, że ma wystarczającą moc, weź wizytówkę, taśmę mierniczą, ręcznie robiony nóż, niewielką ilość uszczelniającej plastikowej torby (do pakowania i przenoszenia) i inne materiały eksploatacyjne.
3. Przeczytaj uważnie zawiadomienie o dostawie (dane z kontroli) i poprzednie protokoły z kontroli, podpisywanie i inne istotne informacje.W przypadku jakichkolwiek wątpliwości należy je wyjaśnić przed inspekcją.
4. Współpracownicy w podróży służbowej muszą przed wyjazdem zapoznać się z trasą ruchu i warunkami pogodowymi.
Przybycie do fabryki lub jednostki przyjmującej
1. Zadzwoń do kolegów z pracy i poinformuj ich o przyjeździe.
2. Przed oględzinami formalnymi najpierw zapoznamy się z sytuacją zamówienia, np. czy cała partia towaru została skompletowana?Jeśli cała partia nie została ukończona, ile zostało ukończonych?Ile gotowych produktów zostało zapakowanych?Czy niedokończona praca jest wykonywana?(Jeśli rzeczywista ilość różni się od informacji podanych przez współpracownika wydającego, zadzwoń do firmy, aby zgłosić), jeśli towary są w produkcji, należy również zobaczyć proces produkcji, spróbować znaleźć problem w produkcji procesu, poinformuj fabrykę i poproś o poprawę.Kiedy reszta zostanie zakończona?Ponadto skompletowany towar należy sfotografować i obejrzeć jako ułożony w stos i przeliczony (liczba skrzynek/liczba kart).Należy zwrócić uwagę, aby informacja ta została wpisana w uwagach do protokołu kontroli.
3. Wykonaj zdjęcia aparatem i sprawdź, czy znak wysyłkowy i stan opakowania są zgodne z wymaganiami awiza dostawy.Jeśli nie ma opakowania, zapytaj fabrykę, czy karton jest na swoim miejscu.Jeśli karton dotarł, (sprawdź znak wysyłkowy, rozmiar, jakość, czystość i kolor kartonu, nawet jeśli nie był zapakowany, ale najlepiej poprosić fabrykę o zorganizowanie spakowania jednego kartonu do naszej kontroli);jeśli karton nie dotarł, będziemy wiedzieć, kiedy dotrze.
4. Należy zważyć wagę (brutto) towaru i zmierzyć wymiary pojemnika, aby sprawdzić, czy odpowiadają wydrukowanemu zawiadomieniu o dostawie.
5. W protokole kontroli należy podać szczegółowe informacje dotyczące opakowania, np. ile (szt.) znajduje się w jednym pudełku wewnętrznym (pudełko środkowe), a ile (szt.) znajduje się w jednym pudełku zewnętrznym (50 szt./karton wewnętrzny) , 300 szt./karton zbiorczy).Ponadto, czy karton został zapakowany w co najmniej dwa paski?Zamocuj pudełko zewnętrzne i uszczelnij je w górę iw dół taśmą uszczelniającą w kształcie litery „I”.
6. Po wysłaniu raportu i powrocie do firmy, wszyscy pracownicy w podróży służbowej muszą zadzwonić do firmy w celu poinformowania i potwierdzenia odbioru raportu oraz poinformowania kolegów, kiedy planują opuścić fabrykę.
7. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby przeprowadzić test upadkowy.
8. Sprawdź, czy pudełko zewnętrzne nie jest uszkodzone, czy pudełko wewnętrzne (pudełko środkowe) jest pudełkiem czterostronicowym oraz czy karta przedziału w pudełku wewnętrznym nie może mieć żadnego mieszanego koloru i powinna być biała lub szara.
9. Sprawdź, czy produkt nie jest uszkodzony.
10. Przeprowadź wyrywkową kontrolę towarów zgodnie z oznaczeniem ilościowym normy (zwykle standardu AQL).
11. Zrób zdjęcia stanu produktu, w tym produktów wadliwych i stanu na linii produkcyjnej.
12. Sprawdź, czy towary i podpisy są zgodne z odpowiednimi wymaganiami, takimi jak kolor produktu, kolor i położenie znaku towarowego, rozmiar, wygląd, efekt obróbki powierzchni produktu (taki jak brak zadrapań, plam), funkcje produktu itp. Proszę zapłacić szczególną uwagę na to, że (a) efekt znaku towarowego sitodruku nie powinien mieć złamanych słów, przeciągania jedwabiu itp., przetestuj sitodruk za pomocą papieru samoprzylepnego, aby sprawdzić, czy kolor wyblaknie, a znak towarowy musi być kompletny;b) kolorowa powierzchnia produktu nie blaknie ani nie może być łatwa do wyblaknięcia.
13. Sprawdź, czy kolorowe opakowanie nie jest uszkodzone, czy nie ma przetarć, czy efekt druku jest dobry i zgodny z proofem.
14. Sprawdź, czy towar jest wykonany z nowych materiałów, nietoksycznych surowców i nietoksycznego tuszu.
15. Sprawdź, czy części towarów są prawidłowo zainstalowane i na miejscu, niełatwo je poluzować lub spaść.
16. Sprawdź, czy funkcja i działanie towarów są normalne.
17. Sprawdź, czy na towarze nie ma zadziorów i czy nie ma surowych krawędzi lub ostrych narożników, które mogą skaleczyć dłonie.
18. Sprawdź czystość towarów i kartonów (w tym kolorowych pudełek do pakowania, kart papierowych, toreb plastikowych, naklejek samoprzylepnych, torebek bąbelkowych, instrukcji, środka spieniającego itp.).
19. Sprawdź, czy towar jest w dobrym stanie i czy jest odpowiednio przechowywany.
20. Niezwłocznie pobierz wymaganą liczbę próbek przesyłki zgodnie z instrukcją na zawiadomieniu o dostawie, zamocuj je, a wraz z nimi należy zabrać reprezentatywne wadliwe części (bardzo ważne).
21. Po wypełnieniu protokołu kontroli poinformuj o tym drugą stronę wraz z wadliwymi produktami, a następnie poproś osobę odpowiedzialną drugiej strony o podpisanie i wpisanie daty.
22. Jeżeli okaże się, że towar jest w złym stanie (istnieje duże prawdopodobieństwo, że towar jest niekwalifikowany) lub firma otrzymała zawiadomienie, że towar jest niekwalifikowany i wymaga przeróbki, współpracownicy w podróży służbowej niezwłocznie zwrócą się z fabryką na miejscu o uzgodnieniach dotyczących przeróbek i kiedy można odwrócić towary, a następnie odpowiedzieć firmie.
Późniejsza praca
1. Pobierz zdjęcia i wyślij e-mail do odpowiednich współpracowników, załączając proste wyjaśnienie każdego zdjęcia.
2. Posortuj próbki, oznacz je i zorganizuj wysyłkę do firmy tego samego lub następnego dnia.
3. Złóż oryginalny raport z inspekcji.
4. Jeżeli kolega w podróży służbowej spóźnia się na powrót do firmy, powinien zadzwonić do swojego bezpośredniego przełożonego i wyjaśnić swoją pracę.
Czas postu: 11-10-2021